e-Ислам
Новостной информационный ресурс
Статьи, Пресс-релизы

Как сделать работу с документами более эффективной


  24.03.2015  

В любой компании, любом офисе или предприятии, все контролируется с помощью документации. Документация является официальным доказательством тех или иных действий. Бухгалтерия работает с денежными средствами и именно документация дает возможность доказать то, что отдел получил средства, и как он ими распоряжается.

В любой компании, любом офисе или предприятии, все контролируется с помощью документации. Документация является официальным доказательством тех или иных действий. Бухгалтерия работает с денежными средствами и именно документация дает возможность доказать то, что отдел получил средства, и как он ими распоряжается. Техническая служба на предприятии использует документацию для доказательства выполненных работ, для того чтобы руководитель имел возможность анализировать работу на предприятии и делать его более успешным.

Проблема в том, что документация занимает довольно большую часть финансирования и времени компании. Ранее документ нужно было составить на компьютере, после этого осуществить его печать, подписать и отправить на утверждение или архив. Процесс достаточно длинный, так же происходит существенная трата бумаги и чернил, что сегодня очень сложно назвать дешевым удовольствием. Именно поэтому компания 1С предлагает вам простое и логичное решение данной проблемы. Вы можете приобрести программное обеспечение 1с документооборот и забыть о длительном и дорогом процессе оформления документации.

Суть в том, что большинство документов не нужно печатать на принтере, не нужно тратить на это время и ресурсы, ведь достаточно и электронной подписи сотрудника. Это дает существенные преимущества. Деньги экономятся, ведь не нужно тратить бумагу и чернила, оргтехника требует минимального обслуживания. Не нужно содержать большой архив, ведь все храниться в электронном виде на дисках. Не нужно тратить массу времени, сотрудник садится за компьютер, входит в приложение под своим ключом и начинает создание документа, после этого не нужно его где-то подписывать, куда-то его носить.




Дата публикации: 24/03/2015



Информация распечатана со страницы:   http://e-islam.ru/useful/?id=11204. Дата печати: 29.01.2023 23:05:58